Regulamin konkursu
§1
Organizator konkursu
1. Organizatorem konkursu jest Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych ERAZMUS z siedzibą
w Nowym Sączu,
2. Konkurs organizowany jest w ramach projektu pn. Sądeckie Centrum Rozwoju Wolontariatu i Kapitału Społecznego, realizowanego w ramach Programu Korpus Solidarności.
3. Konkurs finansowany jest ze środków NIW CRSO.
§2
Cel konkursu
1. Celem konkursu jest promowanie aktywności społecznej, wspieranie kreatywnych pomysłów, budowanie wspólnoty i promocja wolontariatu.
2. Cel konkursu zostanie zrealizowany poprzez wybór i nagrodzenie trzech najlepszych mikroprojektów zgłoszonych do konkursu.
§3
Adresaci konkursu
- Uczestnikiem konkursu może być dorosły wolontariusz, który działa w określonej organizacji, zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, mającą siedzibę (w tym oddział lub filię) i prowadzącą działalność pożytku publicznego
w powiatach: Nowosądeckiem, Limanowskim, Gorlickim i mieście Nowym Sączu lub nieformalna grupa wolontariuszy, którą będzie reprezentował pełnoletni przedstawiciel np. koordynator wolontariatu.
- Wszyscy wolontariusze biorący udział w tym konkursie powinni być zarejestrowani
z Systemie Obsługi Wolontariatu Korpusu Solidarności.
§4
Warunki uczestnictwa w konkursie oraz promocja konkursu
1. Warunkiem udziału w konkursie jest nadesłanie do dnia 30.11. 2024 r. zgłoszenia konkursowego tj. Zgłoszenie do konkursu pomysłu inicjatywy wolontariackiej która będzie realizowana do końca 2024r.
2. Przesłanie dokumentów pocztą elektroniczną poprzez wysłanie maila z opisem inicjatywy wolontariackiej na załączonym dokumencie na adres: wolontariat@sadecki.news w terminie wskazanym w §4 pkt. 1, z tytułem wiadomości: Konkurs na Najlepszą Inicjatywę Wolontariacką 2024 roku.
Zgłoszenia może dokonać dowolna osoba podając swoje imię i nazwisko oraz nr tel.
3. Komisja konkursowa powiadamia organizacje(nieformalne grupy) zgłoszone do konkursu o zgłoszeniu ich inicjatywy do konkursu.
4. Zgoda organizacji konkursowej na uczestnictwo w konkursie jest jednoznaczne
z akceptacją regulaminu konkursu.
§5
Komisja konkursowa oraz kryteria oceny zgłoszeń
1. Organizator konkursu powołuje Komisję konkursową, w skład której wejdą 3 osoby, wytypowane przez koordynatora projektu.
2. Aplikacje konkursowe złożone w terminie po dokonaniu oceny przez Komisję konkursową wezmą udział w głosowaniu internetowym.
3. Termin i miejsce posiedzenia Komisji konkursowej wyznacza Organizator Konkursu
i powiadamia o nich członków Komisji.
4. Organizator konkursu przekazuje członkom Komisji konkursowej kopie otrzymanych aplikacji konkursowych, będących przedmiotem oceny.
5. Komisja Oceniająca wyłania spośród swoich członków dwie osoby, z których jedna będzie pełniła funkcję Przewodniczącego, a druga – Sekretarza.
6. Nadesłane aplikacje konkursowe podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.
7. Ocena formalna dotyczy: terminu wpływu aplikacji oraz jej kompletności.
8. W trakcje oceny merytorycznej oceniana będzie pomysłowość, cel wydarzenia/inicjatywy, zaangażowanie wolontariuszy, okres, w którym ma być realizowana inicjatywa.
Ocenie w szczególności podlegać będzie:
Ilość zaangażowanych wolontariuszy – 10 pkt.
Pomysłowość/innowacyjność – 15 pkt.
Obszar terytorialny wsparcia przez organizację -10 pkt.
Rzetelny opis inicjatywy – 20 pkt
9. Komisja podejmuje decyzje w drodze głosowania. W sprawach nierozstrzygniętych głos decydujący ma Przewodniczący komisji.
9. 1.Przyznane przez komisję konkursową punkty stanowią 70% łącznej sumy punktów przyznanych dla każdej inicjatywy. Pozostałe 30% punktów będzie wynikiem ilości zebranych głosów na każdą inicjatywę wolontariacką oddanych w drodze głosowania przeprowadzonego poprzez portal www.sadecki.news w zakładce „zakładka najlepszy pomysł na inicjatywę wolontariacką w 2024”.
9.2. Każdy głos oddany (oznacza 1 pkt.) przez osobę głosującą liczony będzie jednorazowo. Następnie suma tych punktów zostanie podzielona przez 10.
9.3. Ilość zebranych głosów podczas głosowania plus suma pkt. przyznanych przez komisję konkursową będzie stanowić wynik na podstawie, którego zostanie wyłoniona zwycięska inicjatywa wolontariacka.
10. Ocenie będą podlegały zgłoszone do konkursu inicjatywy. Komisja ocenia nie wolontariuszy i nie podmioty lecz zgłoszone inicjatywy. Nagrodzone zostaną trzy najlepsze pomysły/inicjatywy.
11. W przypadku zbyt małej liczby zgłoszeń lub niskiej wartości merytorycznej aplikacji Organizator zastrzega sobie prawo do rezygnacji z rozstrzygnięcia konkursu lub przyznania mniejszej liczby nagród.
12. Komisja konkursowa po zakończeniu glosowań i obliczeniu głosów oddanych przez internautów podliczy łączną liczbę głosów i wyda werdykt, który nie będzie podlegał odwołaniom.
13. Protokoły z posiedzenia Komisji, sporządzone przez Sekretarza i podpisane przez członków Komisji, zostaną zarchiwizowane przez Organizatora konkursu.
14. Zwycięzcą konkursu będzie inicjatywa/podmiot/, która(y) otrzyma największą ilość głosów oddanych w głosowaniu internetowym.
15. Rolą Komisji jest stwierdzenie poprawności przeprowadzonego głosowania.
§6
Rozstrzygnięcie konkursu oraz nagrody
1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone podczas IV Sądeckiego Festiwalu Wolontariatu–
5 grudnia 2024 roku.
2. Wszystkie przewidziane w Regulaminie nagrody zostaną wręczone podczas IV Sądeckiego Festiwalu Wolontariatu. Trzy zwycięskie organizacje otrzymają mini granty na realizację swoich pomysłów (mikroprojektów).
3. Realizacja i rozliczenie mikroprojektów musi nastąpić do 31.12.2024. Sposób rozliczenie będzie opisany w odrębnym dokumencie.
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje wiążące podejmuje Organizator konkursu.
Załączniki: